Ať už pracujete v komerční kanceláři nebo doma, je pravděpodobné, že většinu času trávíte u svého stolu. Pokud není správně organizováno počítačové pracoviště, snižuje to výkon a vyvolává onemocnění pohybového aparátu. Většině problémů se však lze vyhnout, pokud se při nastavování pracovního prostoru budete řídit těmito 12 tipy.
#1 Vyměňte klávesnici a myš za ergonomickou
Ne všechny klávesnice a myši jsou si rovné. Pokud stále používáte standardní klávesnici a myš, zvažte upgrade na modely s ergonomickým designem a funkcemi.
Ergonomická klávesnice se zakřiveným designem umisťuje řady kláves spíše pod mírným úhlem než vodorovně. Ergonomická myš je mírně vyvýšená, aby poskytovala přirozenější polohu rukou. Pohodlné počítačové periferie snižují namáhání vašich zápěstí a chrání před syndromem karpálního tunelu a souvisejícími zraněními.
#2 Umístěte klávesnici a myš na výsuvnou polici
Pokud máte stůl s výsuvnou policí, použijte tento povrch ke správnému umístění klávesnice a myši. Pokud necháte klávesnici a myš přímo na stole, nepoškodí vaše zápěstí ani nezhorší syndrom karpálního tunelu, ale více namáhá vaše oči.
V optimální poloze před obrazovkou by vaše oči měly být v úrovni horní části monitoru. A výsuvná police pomáhá udržet monitor ve správné výšce vzhledem k vašim očím.
# 3 Aktualizujte svou kancelářskou židli
Podle výzkumu trpí bolestmi zad přibližně polovina všech pracovníků. Není žádným překvapením, že bolesti zad jsou častější u kancelářských pracovníků, kteří sedí v klidu až osm hodin denně. Při sedavém způsobu života se zátěž meziobratlových plotének zvyšuje o 300 %.
Chcete-li vytvořit pohodlný pracovní prostor, který zvyšuje produktivitu a zabraňuje bolestem zad, měli byste investovat do kvalitních kancelářských židlí.
Zde je několik tipů, jak upgradovat kancelářskou židli:
- Podívejte se na čalounění, zda vydrží náročné používání
- Ujistěte se, že vaše kancelářská židle má bederní opěrku
- Vyberte si židli s područkami, které se zvedají a klesají
- Kvalitní kancelářská židle by měla být také výškově nastavitelná.
- Vyberte si kancelářskou židli na kolečkách
- Pro maximální pohodlí zvolte kancelářskou židli s polohovatelným opěradlem.
- Před nákupem zkontrolujte záruku výrobce
- Vyhněte se nákupu použité kancelářské židle, držte se nových modelů
# 4 Použijte podložku pod židli
Pokud má vaše kancelářská podlaha koberec, zvažte koberec pod židli. Kolečka židlí uvíznou v žmolcích, ale plastová podložka vám poskytne rovný, hladký povrch, abyste se mohli snadno pohybovat po vašem pracovním prostoru.
#5 Nainstalujte držák kancelářských dokumentů
Držák dokumentů zvyšuje produktivitu, snižuje únavu očí a odstraňuje nepohodlné držení těla. Bez držáku rozložíte dokumenty kolem sebe na stůl. S držákem umístíte dokumenty vedle monitoru počítače, abyste je četli rychleji a snadněji.
#6 Vyzdobte si své pracoviště v individuálním stylu vlastníma rukama
Personalizovaný pracovní prostor ve srovnání s neosobním nejen lépe vypadá, ale také zvyšuje produktivitu. Výzkum ukazuje, že pracovníci odvedou více práce za kratší dobu, pokud mají pocit, že patří do pracovního prostředí.
Zde je několik způsobů, jak vytvořit krásný počítačový pracovní prostor vlastníma rukama:
- Přidejte rodinné fotografie
- Vytvořte a vystavte své vlastní umělecké dílo
- Sdílejte položky ze své osobní sbírky
- Doplňte dekor malými rostlinami v květináčích
- Pochlubte se svým oblíbeným šálkem kávy
- Pokud máte osobní vizitky, pověste je na viditelné místo
- Odrážet pracovní cíle a cíle
- Zveřejněte seznam úkolů
- Přidejte trochu barvy do svého pracovního prostoru
# 7 Aktualizujte své osvětlení
Úroveň osvětlení ovlivňuje produktivitu a pohodu. Pokud je vaše pracovní plocha špatně osvětlená, bude pro vás obtížnější číst text na monitoru a papíru. Stropní osvětlení není vždy dostačující a vyžaduje další zdroje, jako jsou nastavitelné stolní lampy, aby světlo dopadalo přímo na váš kancelářský stůl.
# 8 Udržujte telefon na délku paže
Pokud k práci pravidelně používáte pevný telefon místo chytrého telefonu, mějte jej na délku paže. Pokaždé, když sáhnete přes stůl a zvednete telefon, ztrácíte spoustu času, který byste mohli věnovat jiným, produktivnějším úkolům. V ideálním případě je telefon na dosah ruky, což znamená, že jej můžete zvednout, aniž byste pohnuli židlí nebo tělem. Tímto způsobem můžete volat a přijímat hovory rychleji.
# 9 Upravte si výšku židle
Bez ohledu na to, jaký typ kancelářské židle používáte, je třeba upravit výšku, abyste dosáhli pohodlného a ergonomického sezení. Pokud je vaše židle příliš nízká, zatěžuje vaše kolena a kyčle. Pokud je příliš vysoko, páteř se napne. Do jaké výšky byste si tedy měli kancelářskou židli nastavit, abyste měli maximální pohodlí?
Dobrým pravidlem je zvedat nebo spouštět kancelářskou židli, dokud nejsou vaše stehna rovnoběžná s podlahou a nohy kolmo k podlaze. Jinými slovy, vaše boky a nohy by měly při sezení tvořit úhel 90 stupňů.
#10 Umístěte monitor přímo před sebe
Jak již bylo zmíněno, vaše oči by měly být rovnoběžné s horní částí monitoru. To je však užitečné pouze v případě, že je váš monitor přímo před vámi. Pokud je monitor posunutý, musíte otočit hlavu doleva nebo doprava. Několik hodin v této poloze vede k bolesti krku. Přirozeným a uvolněným držením těla bez namáhání krku je umístění monitoru přímo před sebe.
Pokud používáte dva monitory, umístěte je před sebe pod úhlem, abyste viděli okraje obou monitorů. Pak stačí jen mírně otočit hlavu, abyste přesunuli pohled z jedné obrazovky na druhou.
#11 Veďte dráty skrz zástrčky ve stole
Bezdrátové technologie nahrazují dráty v kanceláři, ale ne úplně. Kabely vedou k nepořádku a zabírají cenné místo na stole. Dobrou zprávou je, že většina kancelářských stolů je vybavena otvory pro průchodky pro vedení kabeláže, spíše než její tažení přes celý stůl. Experimentujte s velikostí, tvarem a materiálem průchodek, abyste optimalizovali prostor tak, aby vám vyhovoval.
#12 Nainstalujte skříň na karty
V závislosti na velikosti pojme kartotéka od 2000 do 4000 listů papíru. Ještě důležitější je, že dokumenty přehledně kategorizujete, abyste rychleji našli, co potřebujete.
Před zakoupením kartové skříně se rozhodněte o místě instalace. Pokud pracujete v malé kanceláři, možná si budete muset vzít malou kartotéku – ale to je v pořádku. I malá skříňka na karty se ukáže jako neocenitelná pro kancelářské pracovní stanice.
Pokud se obáváte, že se vaše kartotéka převrhne, vyberte si model s vestavěným protizávažím. Další funkcí, kterou je třeba zvážit při nákupu kartotéky, je uzamykací mechanismus. Díky zámkům chráníte důležité dokumenty před krádeží a neoprávněným přístupem.
Tipy pro ergonomii kanceláře jsou zaměřeny na to, aby vaše pracoviště bylo pohodlnější a produktivnější. Ve všech našich kancelářských projektech a projektech vybavení bereme v úvahu organizaci pracovního prostoru. Je však důležité pokračovat ve stejných praktikách i mimo kancelář, aby zaměstnanci podávali optimální výkon i mimo pracoviště.
Zde je návod, jak si zařídit domácí kancelář, abyste konečně přestali pracovat na gauči nebo jídelním stole. Začněme ergonomií a skončeme výzdobou pracoviště. Schémata, tipy, příklady a anti-příklady uvnitř.
Dodržujte zásadu – nejprve nutné, pak krásné
Uspořádejte věci podle zásady – nejprve potřebné, pak krásné.
Umístění fotorámečku nebo kaktusu ve stylovém květináči na plochu je v pořádku, ale nedává to smysl, pokud pracoviště není pohodlné. První místo, kde začít, je u sebe a své rutiny. Pokud jste novinář a vždy píšete plán budoucích materiálů na samolepky, které si rozložíte, potřebujete prostornou pracovní plochu s perem a samolepkami po ruce a nůžky, lepicí pásku a kancelářské sponky je lepší odložit do vzdálené zásuvky. Nebo pokud v práci musíte číst spoustu dokumentů, pak je první věcí, o kterou se musíte postarat, přídavná lampa. Možná jen pro ni a není tam dost místa kvůli krásné sukulentní.
JDE ZDE
Dětské pracoviště pro dívku vpravo u okna
Postarejte se o ergonomii vaší domácí kanceláře
Typy položek úložiště na ploše
Pravidlo délky paže je základním pravidlem pro jakýkoli pracovní prostor. Uspořádejte nábytek (podstavce, skříňky) a doplňky (organizéry, šanony), které používáte každý den, na délku paže. Všechno ostatní je daleko.
JDE ZDE
Ergonomická pravidla Home Office
- Desktop, to znamená na stole – to, co potřebujete každý den několikrát, například pera.
- Nad stolem, to znamená na nástěnné police naproti stolu – to, co potřebujete několikrát týdně, například papír do tiskárny (poličky umístěte nejvýše 40 cm, jinak budete muset pokaždé vstát).
- Pod stůl, tedy pod stůl – to, co potřebujete jednou týdně nebo méně, například nové balení kancelářských spon.
Vše, co se do těchto úložných úrovní nevejde, je lepší schovat nebo dokonce uložit do spíže.
Vše, co potřebujete pro každodenní práci, mějte na délku paže.
Ergonomické standardy pracoviště: stůl
Čtyři principy ergonomie v jakémkoli prostoru: bezpečný pohyb, pohodlí a komfort. Pokud se budete řídit standardy ergonomie pracoviště v níže uvedené tabulce, nebudou vaše kolena narážet do stolu. A můžete si vzít balíček papíru z horní police, když sedíte na židli. Takové maličkosti zvyšují efektivitu o 30 procent.
| Мебель | Standardy |
|---|---|
| Oblast pracovní plochy | minimálně 120 cm |
| Hloubka pracovní plochy | maximálně 80 cm |
| Výška pracovní plochy (od podlahy k desce stolu) | minimálně 72 cm |
| Výška prostoru pro nohy | minimálně 60 cm |
| Šířka prostoru pro nohy | minimálně 50 cm |
| Hloubka prostoru pod stolem (na úrovni kolen) | minimálně 40 cm |
| Hloubka/šířka povrchu židle | minimálně 40 cm |
| Výška sedadla | od 40 do 55 cm |
| Délka paže (u důležitého příslušenství) | od 50 do 60 cm |
| Výška police nad stolem (aby nevstávala) | od 38 do 40 cm |
| Vzdálenost od očí k monitoru | minimálně 40 cm, ideálně 60-70 cm |
Infografika ergonomie pracovního prostoru doma
Dodržování pravidel ergonomie na pracovišti zvýší efektivitu práce o 30 %.
Osvětlení pracovního prostoru
Osvětlení závisí na typu činnosti: pro švadlenu – hlavní osvětlení + ze dvou přídavných lamp, pro čtení dokumentů – hlavní osvětlení + jedna lampa, a pokud se veškerá práce provádí na obrazovce monitoru, může stačit obecné osvětlení .
Stolní lampa na pracovní ploše pravidla pro osvětlení pracovního prostoru
Standardní možností osvětlení pracoviště je rozptýlené stropní osvětlení + lampa na pracovní ploše se světlem 2-3x jasnějším než strop. Pokud je pracovní plocha skryta ve výklenku, mělo by být poskytnuto několik dalších svícnů.
DŮLEŽITÉ: Při výběru místa pro stolní lampu pamatujte, že světlo by mělo dopadat na levou stranu, pokud píšete pravou rukou, a na pravou stranu, pokud píšete levou. Takže z ruky nebude žádný stín.
Příklad umístění lampy na pracovní plochu na levé straně pro praváky
Co se týče svítidel, je lepší se zaměřit na LED svítidla a svítidla. Nespotřebovávají tolik elektřiny jako žárovky a nezahřívají se tak jako halogenové žárovky.
TIP: Nejlepší je, aby všechny světelné zdroje měly přibližně stejnou barevnou teplotu. Více o tom v našem osvětlovací materiál.
Ideální osvětlení na pracoviště je difuzní stropní + stolní lampa se světlem 2-3x jasnějším než strop.
plochu a okno
Většina má tendenci umístit plochu rovnoběžně s oknem. Není to špatná varianta, ale závěsy nebo žaluzie jsou zde rozhodně potřeba. Takže bude snazší ovládat intenzitu denního světla a zátěž pro oči nebude tak velká. Sedět zády k oknu se ale rozhodně nevyplatí. V tomto případě se objeví stín, který bude rušit práci. Ideální – umístěte stůl napravo nebo nalevo od okna.
| DOBRÝ PŘÍKLAD | ŠPATNÝ PŘÍKLAD |
|---|
