Výroba hraje důležitou roli v úspěchu každého podniku. Provádění výrobních procesů s maximální efektivitou nejen zaručuje vysokou kvalitu výrobků, ale také pomáhá snižovat náklady, zvyšovat zisky a zlepšovat konkurenceschopnost na trhu. V novém článku se podíváme na kritéria, faktory a metody pro zvýšení efektivity výroby.
Co je efektivní výroba
Pojem „efektivní výroba“ není vhodný pro striktní a jednotnou definici. V rámci ekonomické teorie zahrnuje několik výkladů odrážejících její odlišné charakteristiky. Přes různorodost přístupů efektivní výroba vždy splňuje základní požadavky a zajišťuje nabídku, která odpovídá aktuálním potřebám trhu. Zároveň se vyznačuje:
Účinnost: Schopnost udržovat výrobní procesy bez nedodržení termínů.
Vysoká kvalita: Poskytování produktů na vysoké úrovni kvality.
Hospodárný: Minimalizujte náklady při zachování vysoké úrovně produktivity.
Efektivní výroba má za cíl dosáhnout vysoké ziskovosti s minimálními investicemi. Produkty vyrobené účinnými metodami jsou relevantní, dodávají se v požadovaných objemech a dodržují přísně plánované termíny.
Základem úspěšné produkce je zvýšená efektivita týmu, který jedná ve shodě a racionálně využívá zdroje a potenciál.
Kritéria efektivnosti výroby
Pro posouzení efektivity výroby se bere v úvahu několik klíčových ukazatelů:
1. Efektivita práce
Efektivita práce je považována za klíčový ukazatel. Zobrazuje množství produktů vyrobených za určitý časový interval, jako je rok, měsíc, směna nebo hodina. Studium pracovního výkonu na individuální úrovni se nazývá výkon.
Vzorec efektivity práce:
( Q ) – množství produktů vyrobených za jednotku času.
( N ) – počet lidí zapojených do výroby produktů za jednotku času.
Produktivitu práce lze vypočítat také jako podíl přidané hodnoty k celkové pracovní době.
2. Ziskovost
Tento ukazatel odráží efektivitu alokace finančních prostředků. Ziskovost se vypočítá podle vzorce:
P=Čistý zisk/výrobní náklady
3. Materiálová účinnost
Produktivita materiálu určuje, kolik produktů lze vyrobit z jednoho vynaloženého rublu. Výpočtový vzorec:
(MZ) – cena všech materiálů v rublech.
(VP) – hrubý objem výroby nebo náklady na zboží vyrobené v rublech.
4. Návratnost aktiv
Kapitálová produktivita umožňuje posoudit, jak efektivně je využíván dlouhodobý majetek společnosti. Vypočítá se jako poměr tržeb z prodeje výrobků k nákladům na dlouhodobý majetek.
Rentabilita aktiv = Tržby z prodeje výrobků / Dlouhodobý majetek
5. Snížení nákladů
Efektivní výroba musí usilovat o snižování nákladů, včetně nákladů na suroviny, energii, práci a vybavení. To umožňuje společnosti zlepšit svou konkurenceschopnost a zvýšit ziskovost.
6. Flexibilita
Výrobní procesy musí být flexibilní a přizpůsobivé, aby rychle reagovaly na změny požadavků trhu. Flexibilita umožňuje společnosti snadno provádět změny procesů a sortimentu, což je důležitý faktor úspěchu v moderním podnikání.
Faktory ovlivňující efektivitu výroby
Efektivitu výroby ovlivňuje celá řada faktorů, které se dělí na vnější a vnitřní.
Vnější faktory
Ekonomické aspekty: Zahrnuje solventnost zákazníků, směnné kurzy a obecnou ekonomickou úroveň.
Vědecko-technický pokrok: Vývoj technologií, materiálů a jejich implementace do výrobních procesů.
Sociodemografické faktory: Popište profil spotřebitele, včetně věku, pohlaví a vzdělání.
Politické prostředí: Úroveň legislativního rámce a přístup úřadů k podnikatelské sféře.
Vnitřní faktory
Odrůda produktu: Na tom závisí objemy zisku a konkurenceschopnost trhu.
Úroveň personální kompetence: Zkušení a kvalifikovaní specialisté přispívají k efektivnějšímu fungování podniku.
Kapitálová struktura: Čistý zisk závisí na různých faktorech, včetně výše půjčených prostředků.
Technologický faktor: Efektivita výroby je spojena s opotřebením zařízení, které ovlivňuje objem výroby a kvalitu produktu.
Organizace zásobování: Rychlá dodávka surovin má významný vliv na výrobní procesy.
Pro zmírnění negativního dopadu těchto faktorů se doporučuje systematicky doplňovat rezervní účty, materiálové zdroje a zlepšovat souhru a koordinaci činností zaměstnanců.
Způsoby, jak zlepšit efektivitu výroby
Pro zvýšení efektivity výroby jsou navrženy následující metody:
1. Flexibilita výroby: Zaměřte se na zvýšení flexibility ve výrobních procesech.
2. Zlepšení kvality produktu: Realizace opatření ke zlepšení kvality vyráběných produktů.
3. Racionální dělba práce: Jasné a optimální rozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance.
4. Efektivní využívání zdrojů: Maximální vytížení zařízení a kvalitní využití finančních prostředků ke zvýšení produktivity.
5. Zlepšení metod řízení: Zavedení zlepšených metod řízení výroby.
6. Stimulování iniciativy zaměstnanců: Podpora aktivního postavení zaměstnanců a stimulace jejich iniciativy.
7. Zavádění nových technologií: Aktivní využívání moderních technologií k vytváření efektivních výrobních procesů.
8. Zvyšování kvalifikace a motivace zaměstnanců: Zvyšování kvalifikace, posilování loajality a stimulace motivace zaměstnanců různými přístupy.
9. Oddělení funkcí a řízení výkonnosti
Pro zlepšení celkové efektivity podniku se doporučuje:
Rozdělení funkcí a odpovědností: Jasné vymezení funkcí každého oddělení a zaměstnance.
Pokyny k psaní: Vypracování podrobných pokynů pro každou pozici v podniku.
Statistická analýza a hodnocení výkonu: Vedení statistik pro sběr dat a identifikaci výkonu každého zaměstnance.
10. Rozvoj disciplíny ve firmě: Posílení disciplíny mezi zaměstnanci.
Chcete-li zvýšit efektivitu podniku, měli byste věnovat pozornost MRI. Z toho vyplývá potřeba oddělit specializace mezi různé země. Je důležité vzít v úvahu specifické otázky efektivity spojené s konkrétními podniky, aby byl zajištěn přesnější a efektivnější přístup k řízení zdrojů a výrobních procesů.
Spustit vlastní výrobu je jako sestavit vesmírnou loď, ale je mnohem obtížnější, aby byla zisková. Když rostou výdaje a nejsou peníze, znamená to jediné: výroba přestala být efektivní. Dnes si povíme o zvyšování efektivity výroby – jak změnit negativní trend a co lze udělat pro zvýšení zisku.
Pokud máte obchodníky a obchodní oddělení, OkoCRM vám pomůže prodat více a pracovat rychleji.
Vyzkoušejte OkoCRM zdarma
CRM systém, projektový a task management, komunikace s klienty a prodejními kanály – vše je uvnitř OkoCRM. 7 dní zdarma.
Co je efektivní výroba
Efektivní výrobní zařízení je takové, které dosahuje maximální produktivity a kvality produktů při nejnižších možných nákladech. Nejde o škrty a drcení rozpočtu za účelem výplaty mezd. Jde o zavádění nákladově efektivních technologií a zlepšování procesů s cílem dosáhnout většího zisku.
Přihlaste se k odběru telegramu OkoCRM
Továrna na nábytek poblíž Tichvinu zavedla řadu změn ve výrobě. Nyní:
- místo čínských používá dovážené dřevoobráběcí stroje – méně často se porouchají, proto zařízení nezahálí a nedochází ke ztrátám
- proces montáže nábytku je lineární – to znamená, že každá fáze montáže probíhá postupně na jedné lince, což zabraňuje zbytečným pohybům a urychluje proces
- výroba je řízena poptávkou, což vede k tomu, že továrna minimalizuje přebytek a související náklady
- pro snížení odpadu se používají inovativní materiály – recyklované materiály, biokompozity, dřevěné desky
Tento přístup zefektivňuje výrobu. Továrna vyrábí vysoce kvalitní nábytek, vydělává na něm peníze a utrácí méně, než by mohla.
Efektivní výrobu využívají nejen továrny, ale také prodejci zboží a služeb. To jim umožňuje:
- snížit výrobní náklady
- zlepšit kvalitu zboží a služeb
- stát se konkurenceschopnější
- zvýšit zisky
Pokud se podnik rozhodne zvýšit efektivitu své výroby, musí nejprve analyzovat náklady a poté je optimalizovat. Jinými slovy: snížit investice a zvýšit zisky. To je hlavní princip, jak zefektivnit výrobu.
Faktory ovlivňující efektivitu výroby
Výroba může být ovlivněna vnějšími a vnitřními faktory:
Vnější faktory – to je vše, co je mimo podnikání a není jím řízeno, ale může mít dopad na podnikání. Například zákony a ekonomika.
Vnitřní faktory – to je vše, co se děje uvnitř firmy, je pod její kontrolou a ovlivňuje práci. Například personál a suroviny.
Co jsou náklady a jak je vypočítat
Vnější faktory
Vnější faktory často zasahují do rozvoje a vydělávání peněz a nejhorší je, že je nelze ovlivnit, snad leda přizpůsobením se okolnostem. Právě k tomu pomáhá efektivní management – minimalizuje rizika vnějších faktorů.
Jaké jsou tyto faktory:
Ekonomika země. Míra inflace, úrokové sazby, nezaměstnanost a celkové zdraví ekonomiky ovlivňují poptávku a náklady na zdroje. V době krize lidé šetří – tržby podniků klesají a naopak ekonomický růst stimuluje poptávku a růst tržeb.
Soutěž. Čím ostřílenější konkurenti, tím těžší je udržet si svůj podíl na trhu. Pokud například regionální lídr sníží ceny, musí je snížit i ostatní hráči – podíl výdajů v rozpočtu podniků se zvyšuje.
Legislativa a normy. Změny v legislativě, standardech kvality a hygienických standardech ovlivňují výrobní procesy. Například reklamní štítkování přidávalo podnikům potíže a náklady.
Sociokulturní faktory. Změny ve veřejných preferencích, demografické změny a další sociokulturní trendy mohou ovlivnit poptávku. Pokud lidé ztratí zájem například o západní kulturu, prodej knih zahraničních autorů klesá.
Politické poměry. Stabilita politického prostředí, politická rozhodnutí a mezinárodní vztahy ovlivňují podnikání. Sankce například omezují dovoz dováženého zboží, vybavení a komponentů.
Jak KemiklKraft pomohl zaměstnancům dokončit úkoly o 50 % rychleji
Vnitřní faktory
To je vše, co se v rámci podnikání vyrábí. Vnitřní faktory lze řídit tak, abyste dosáhli cílů, vydělali více a vyrovnali se s vnějšími faktory s minimálními ztrátami.
Řízení. Management může používat různé strategie řízení ke zlepšení výkonu.
Pracovní zdroje. Aby zaměstnanci vyráběli modernější produkty, může společnost vyslat zaměstnance na pokročilá školení nebo najmout zkušenější zaměstnance.
Zařízení a technologie. Společnost odpovídá za stav zařízení a použitých technologií. Rozhoduje, jak často provádět diagnostiku, servisní opravy a upgrady.
Suroviny a zásoby. Organizace může kontrolovat kvalitu a cenu surovin a materiálů. Pokud jsou ceny vysoké nebo neodpovídají kvalitě, je nejjednodušší změnit dodavatele.
Jak překonat odchod zákazníků pomocí CRM
Výrobní procesy. Podnik může přebudovat obchodní procesy – snížit očekávání, omezit zbytečné pohyby, zkrátit výrobní cyklus.
Kvalita výrobku. Za standardy kvality odpovídá podnik. Může využívat senzory a monitorovací systémy ke sledování a snižování závad.
Logistika a skladování. Společnost může dle svého uvážení optimalizovat nadvýrobu, změnit logistickou společnost, rozšířit nebo zmenšit skladové prostory a snížit přebytky.
Finanční zdroje. Podnik sám spravuje svůj kapitál a rozhoduje, za co jej utratí.
Vyzkoušejte OkoCRM zdarma
Výkonný systém pro automatizaci prodeje a komunikace s klienty, který lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu podnikání. Odstraňuje rutinu a mění požadavky na prodej.
Okolnosti naznačující pokles efektivity výroby
Existuje řada příznaků, které to dávají najevo: „Výroba ztrácí efektivitu.“ Níže jsou uvedeny některé z nich.
❌Nízká produktivita práce. Pokud zaměstnanci nedosahují plánované úrovně produktivity, svědčí to o problémech v pracovní kázni, nedostatečné motivaci nebo špatných pracovních podmínkách.
❌Rostoucí počet sňatků. Nárůst závad naznačuje, že ve výrobních procesech dochází k určitým problémům – pracovníci jsou uvolněni a nekontrolují závady nebo se zařízení chystá porouchat.
❌Zpoždění výrobních cyklů. Pokud společnost nedodržuje výrobní a dodací lhůty, vede to k prostojům, ztrátě zákazníků a poškození pověsti.
❌ Přebytečné zásoby. Hromadění přebytečných zásob může naznačovat:
- o špatném řízení logistiky
- o chybách v prognózování poptávky
- o chybějící strategii řízení zásob
❌Rostoucí výdaje. Prudký nárůst výrobních nákladů bez zvýšení zisku je prvním znakem neefektivních obchodních procesů.
❌Nedostatečné použití zařízení. Pokud se výrobní zařízení nevyužívá na plný výkon, dochází k prostojům a poruchám. To vede ke ztrátám.
❌Nízká kvalita. Stížnosti zákazníků na vady jsou přímým signálem problémů ve výrobě.
Jak efektivně řídit tým pomocí CRM
TOP 5 způsobů, jak zvýšit efektivitu výroby
1. Snížení nákladů
Nejjednodušší metodou zvýšení efektivity výroby je snížení nákladů. Níže je uveden postup, jak to udělat.
Ušetřete na surovinách. Můžete najít levnější dodavatele nebo přejednat podmínky smluv s těmi stávajícími – například získat slevu při nákupu nad určitou částku. Hlavní věc je, že při pokusech o úsporu se kvalita surovin, zboží nebo komponentů nesnižuje.
Snížit náklady na pracovní sílu. Každá společnost potřebuje kvalifikovaný personál a snižování platů může vést ke ztrátě zkušených zaměstnanců. Proto je lepší snažit se snižovat stav bez ztráty kvality – například zavádět automatizované systémy, které budou vykonávat rutinní práci místo nekvalifikovaných zaměstnanců.
Snížit náklady na dopravu. Pomáhá maximální naložení kamionů a výpočet nejkratších tras. Můžete si také rozmyslet podmínky spolupráce s dopravní společností, případně najít jinou s výhodnějšími cenami.
Sníží náklady na energie. Můžete nainstalovat světelná čidla, energeticky úsporné žárovky, regulátory teploty. Získejte nějaké úspory, i když malé.
Jak snížit obchodní náklady v 5 krocích
2. Hledání alternativních způsobů, jak ušetřit
Pomocí inovativních metod lze snížit náklady a snížit výrobní náklady. Můžete například recyklovat odpad, který vzniká během výrobního procesu. Například továrna na nábytek dokáže zpracovat dřevěné zbytky, hobliny a piliny na papír nebo lepenku.
Další možností, jak zvýšit efektivitu výroby, je využití bezplatných způsobů propagace na internetu. Například:
- přizpůsobte a posílejte e-maily sami
- vyjednávat s partnery vzájemnou reklamu
- inzerovat na bezplatných nástěnkách
- nalepte na své produkty samolepky s QR kódy
Konečně můžete použít automatizaci. Zaveďte systémy, které převezmou část rutinní práce, omezí papírování a umožní snížit počet zaměstnanců. Pokud například implementujete CRM systém, obejdete se bez sekretářky, která rozděluje hovory mezi odděleními.
Jak škálovat své podnikání pomocí CRM
Automatizujte prodej v OkoCRM
Prodejní kanály, chaty s klienty v instant messengerech a sociálních sítích, požadavky, úkoly a termíny, hovory, analýzy, dokumenty – v jednom okně prohlížeče.
3. Modernizace výroby
Pro zefektivnění výroby je nutné snižovat náklady a výrobní náklady a také pracovat na zvýšení výkonu. Někdy stačí změnit výrobní schéma, upravit systém zásobování a kontrolovat, jak zaměstnanci pracují – ať už flákají v práci nebo jsou zaneprázdněni obchodem. Někdy to ale nestačí a výrobu je potřeba změnit radikálněji.
Zde jsou možnosti, jak zefektivnit výrobu:
Odepište zastaralé vybavení a nakupte vybavení moderní. Vyžaduje menší účast zaměstnanců, funguje bez technických poruch, což znamená méně prostojů, zjednodušuje proces přechodu na euro a zvyšuje produkci.
Používejte inovativní materiály. Lze je snadno recyklovat nebo zlikvidovat.
Používejte digitální technologie. Systémy řízení výroby a systémy plánování podnikových zdrojů pomáhají monitorovat a řídit všechny výrobní cykly. Pokud jsou například stroje bezdůvodně ponechány bez nákladu, lze to rychle sledovat a zasáhnout.
Jak používat systémová a vlastní pole v CRM
Takové změny vyžadují investice a zpočátku zvyšují náklady společnosti. Postupem času, až se investice vrátí, však podnik zlepší svou konkurenceschopnost, kvalitu a objem produktů. To vše pomůže zvýšit zisky.
4. Rozšíření sortimentu vyráběného zboží a seznamu poskytovaných služeb
Můžete vydělat více, pokud rozšíříte nabídku nebo seznam služeb a oslovíte nové spotřebitele. Hlavní je, aby vaše nové pozice odpovídaly potřebám lidí a naplňovaly jejich očekávání.
Sortiment můžete doplnit i o sezónní zboží nebo za mírný poplatek nabídnout související doplňkové služby: například balení nákupu nebo jeho dovoz až domů.
Co je produktová matice a jak ji sestavit
5. Změna marketingové strategie
Pro úspěšný prodej musíte investovat do reklamy, takže se takových výdajů úplně nezbavíte. Lze je však snížit. Nyní si vysvětlíme jak.
Změnit nastavení. Někdy se placená reklama po spuštění prodraží. Stává se to proto, že se zvýšila konkurence mezi inzerenty nebo algoritmy prošly všemi uživateli, kteří by potenciálně mohli kliknout na banner, a nyní cílí reklamy na dražší segment.
Takové momenty je třeba sledovat a měnit nastavení. Například:
- nahrát nové kreativy
- nastavit nové parametry publika
- změnit platební strategii
Změňte reklamní nástroje. Chcete-li najít reklamní nástroje, které generují vřelé potenciální zákazníky za nejnižší cenu, musíte otestovat různé a vybrat si z nich ty nejlepší. Pokud neustále provozujete reklamy na sociálních sítích, zkuste je nyní spustit v Directu a poté výsledky porovnejte.
Práce s databází. Pokud má firma kontaktní základnu, může ji využít k upsellům. Nastavte si seznamy adresátů, zpravodaje okamžitých zpráv nebo upozornění push a připomeňte zákazníkům společnost, nové produkty, propagační akce a prodeje.
Připojte se k věrnostnímu programu. Jedním ze způsobů, jak si udržet zákazníky a nadále na nich vydělávat, je připojit se k věrnostnímu programu. Lidé získají slevy, bonusy a dárky, které mohou utratit až při dalším nákupu.
Co je to konverzační marketing a jak jej organizovat
